Métier : Gestionnaire des marchés publics - produits pharmaceutiques F/H
Ville : Angers
Contrat : CDI
Ovëus, filiale d'ABGI group, Cabinet de Conseil en management et performance des organisations, recrute, pour le compte de son client, le CHU d'Angers (GHT 49), deux gestionnaires de marchés publics du département achat des produits pharmaceutiques. Contexte/environnement de travail Optimiser les choix thérapeutiques, la dispensation, l'administration au patient, le bon usage des médicaments et des dispositifs médicaux et sécuriser leur circuit. Pratiquer l'achat des produits pharmaceutiques (médicaments et dispositifs médicaux), dans une démarche de recherche d'efficience (loi HPST), de performance des achats (programme PHARE, PAA), de culture de la qualité et des risques (arrêté du 6 avril 2011), et conformément aux exigences réglementaires relatives aux produits pharmaceutiques, aux règles du Code de la commande publique, de la comptabilité publique, aux bonnes pratiques internes au CHU et à la pharmacie, au respect des crédits budgétaires alloués.
1. Missions principales Mettre en oeuvre les orientations de la politique d'achat du département achat des produits pharmaceutiques du GHT 2. Activités Procédures d'achat Participer à leur organisation et à l'exécution des étapes Marchés Gérer l'attribution des marchés en lien avec les experts produits (mise à disposition des tableaux comparatifs des offres) et les pharmaciens coordonnateurs des achats Fournisseurs Assurer la veille sur leurs réorganisations Prix Demander les prix aux fournisseurs Autres Gérer les flux d'informations en provenance des structures d'achats mutualisés (GCS UNIHA, groupement régional, centrale d'achat), en provenance ou à destination des pharmaciens et référents achat des établissements du GHT Sécuriser le flux d'informations au sein des différentes étapes du processus achat notamment lors de la production des données pour la définition des besoins des clients, et pour le choix des produits
Organiser et gérer la mise en oeuvre des procédures d'achat, gérer les marchés, gérer les données d'achat des produits pharmaceutiques
Sécuriser les différentes étapes des procédures d'achat
Collaborer avec le personnel du secteur achat
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises
Mettre à disposition des experts produits les informations nécessaires à la définition des besoins, à l'allotissement, et aux choix des produits
Contribuer à la rédaction du rapport de choix
Participer au suivi d'exécution des marchés (montant minimum, RFA...), à leur aménagement, et à leur reconduction.
Mettre en oeuvre les marchés mutualisés, les avenants
Gérer la relation avec le personnel des liquidations et le trésorier principal dans l'exécution des marchés
Actualiser la base fournisseurs
Contribuer à la fiabilisation de la base fournisseur en lien avec la direction financière
Gérer les contentieux avec les fournisseurs
Mettre à jour les prix des produits selon leur actualité réglementaire, leurs évolutions
Gérer l'organisation du classement dématérialisé et l'archivage des procédures d'achat et des marchés
Contrôler la cohérence des allotissements
Contrôler l'intégration des offres dans le logiciel et fiabiliser la production des données pour le choix des produits
Participer au suivi de l'exécution des contrats (qualité et conformité des prestations générales)
Fiabilisation des données d'achats des produits pour limiter les incidents d'approvisionnement et garantir l'exécution des marchés
Contribuer à la performance des achats
1. Compétences requises Connaissances et maîtrise du processus d'achat Travail en équipe avec des acteurs de compétence différente et complémentaire Capacité d'écoute et de communication 2. Diplôme(s) professionnel(s) requis ou souhaités - expérience minimum Minimum BAC +2
Connaissances du code la commande publique appréciées
Connaissance opérationnelle ou formation récente sur les spécificités de l'achat des produits pharmaceutiques
Maîtrise des logiciels liés à l'environnement bureautique (Excel, ...), et si possible des logiciels dédiés à l'achat
Culture qualité risque
Gestion simultanée de plusieurs procédures d'achat
Esprit d'analyse et de synthèse
Adaptabilité aux charges de travail et aux évolutions d'activité
Capacité à prioriser ses tâches
Savoir rendre compte
Maîtrise de soi
et/ou expérience professionnelle antérieure de gestionnaire des marchés publics avec une formation récente réglementaire et opérationnelle de l'achat