Chargé(e) d'achats publics H/F
Informations principales
Métier :
Chargé(e) d'achats publics H/F
Ville :
Marseille
Contrat :
CDD
Présentation de l'entreprise
Le cabinet OVËUS recherche des profils pour son client, le Conseil Départemental des Bouches du Rhône, à Marseille.
Le Département s'est lancé dans un processus de centralisation de la commande publique et de développement de sa fonction achats pour répondre à trois objectifs :
- Harmoniser les processus et pratiques des agents en charge de la passation et du suivi des marchés du Département ;
- Sécuriser, sans alourdir, les procédures relatives à la commande publique ;
- Responsabiliser et faire évoluer les agents impliqués dans le processus vers des missions d'ordre technico-économiques.
Le Département a créé une Direction de l'Achat Public (DAP), composée d'environ 120 agents et rattachée à la Direction Générale Adjointe à l'administration générale.
- Périmètre achat annuel : 500 M€
- Nombre de marchés passés par an : environ 540
La Direction est composée des services achats/marchés (SAM) suivants :
- Travaux et Maintenance (TM)
- Routes et Ports (RP)
- Moyen Généraux (MG)
- Prestations Culturelles et Sociales (PCS)
- Prestations Intellectuelles (PI)
- Informatique et Télécommunications (IT)
Parallèlement à ces services sectoriels, un service achats transverse a été mis en place pour accompagner tous les SAM en cas de surcharge de travail.
De plus, la DAP est épaulée par trois services supports :
- Service Contrôle et Conseil Juridique (CCJ) des achats et marchés, au sein duquel est placé le gestionnaire achats
- Service Coordination, Méthodes et Ressources (CMR)
- Service Contrôle et Conseil Qualité (CCQ)
Ainsi qu'un secrétariat et des coordonnateurs achats et marchés déconcentrés.
Présentation du poste
Mission :
Sous le contrôle hiérarchique du chef de service achats/marchés auquel il est rattaché, le chargé d'achats :
- Pilote et met en œuvre l'ensemble du processus d'achat public des dossiers qui lui sont confiés, en priorité dans sa filière d'achats
- Assure la performance d'achat de ses dossiers avec l'appui des experts juridiques et achats
Il assure également toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.
Activités :
- Organise des réunions de cadrage avec les prescripteurs
- Définit le planning du processus d'achats (de l'analyse du besoin à la réunion de lancement du marché)
- Conseille le prescripteur sur l'optimisation du cahier des charges (cahier des charges fonctionnel, analyse du secteur économique, sourcing, critères d'analyse en rapport avec la politique d'achat, analyse de risque...)
- Garantit la maîtrise du planning co-validé avec les prescripteurs
- Co-valide le cahier des charges technique et/ou fonctionnel
- Rédige les pièces du marché sur la base de la stratégie achats et de la procédure validée par sa hiérarchie
- Saisit le DCE sur l'outil MARCOWeb et assure en totalité la gestion du dossier (publication, questions/réponses, jusqu'à la notification et réunion de lancement du marché avec le prescripteur)
- Assure et pilote les ouvertures de plis, conseille et assiste le prescripteur sur la méthodologie d'analyse
- Le cas échéant, assure la négociation en collaboration avec le prescripteur
- Consolide et soumet à la validation le Rapport d'Analyse des Offres aux prescripteurs et à sa hiérarchie
- Prépare et présente le RAO, à la Commission d'Appel d'Offres avec l'appui technique du prescripteur pour les questions d'ordre technique.
Profil recherché
Des postes de chargé d'achats sont à pourvoir au sein de plusieurs services du Département :
- SAM routes et ports
- SAM travaux et maintenance sur bâtiments
- SAM prestations culturelles et sociales
- SAM informatique et télécommunications
- Service achat "transverse"
Pour les quatre premiers services, une connaissance des achats dans le domaine concerné sera exigée des candidats postulants (à démontrer au travers d'exemples traités).
Pour les postes à pourvoir au sein du pôle transverse, il est attendu des profils de type "chargé de projet", ayant des connaissances techniques sur tous les domaines d'achats (travaux, fournitures et services) et une maîtrise des modalités de travail en mode projet.
Outre ces spécificités, il est attendu des chargés d'achats :
- Maîtrise des techniques d'achats et du droit de la commande publique
- Rigueur, autonomie et disponibilité
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Curiosité, ouverture d'esprit, diplomatie, sens de la responsabilité
- Aptitude à auditionner le prescripteur à propos du besoin et des objectifs
- Autonomie en bureautique et aisance avec les progiciels (MARCOWeb, ATEXO, e-attestations...)
- Sens du résultat