Chef de service achats F/H
Informations principales
Métier :
Chef de service achats F/H
Ville :
Marseille
Contrat :
CDD
Présentation de l'entreprise
Le cabinet OVËUS recherche des profils pour son client, le Conseil Départemental des Bouches du Rhône, à Marseille.
Le Département s'est lancé dans un processus de centralisation de la commande publique et de développement de sa fonction achats pour répondre à trois objectifs :
- Harmoniser les processus et pratiques des agents en charge de la passation et du suivi des marchés du Département ;
- Sécuriser, sans alourdir, les procédures relatives à la commande publique ;
- Responsabiliser et faire évoluer les agents impliqués dans le processus vers des missions d'ordre technico-économiques.
Le Département a créé une Direction de l'Achat Public (DAP), composée d'environ 120 agents et rattachée à la Direction Générale Adjointe à l'administration générale.
- Périmètre achat annuel : 500 M€
- Nombre de marchés passés par an : environ 540
La Direction est composée des services achats/marchés (SAM) suivants :
- Travaux et Maintenance (TM)
- Routes et Ports (RP)
- Moyen Généraux (MG)
- Prestations Culturelles et Sociales (PCS)
- Prestations Intellectuelles (PI)
- Informatique et Télécommunications (IT)
Parallèlement à ces services sectoriels, un service achats transverse a été mis en place pour accompagner tous les SAM en cas de surcharge de travail.
De plus, la DAP est épaulée par trois services supports :
- Service Contrôle et Conseil Juridique (CCJ) des achats et marchés, au sein duquel est placé le gestionnaire achats
- Service Coordination, Méthodes et Ressources (CMR)
- Service Contrôle et Conseil Qualité (CCQ)
Ainsi qu'un secrétariat et des coordonnateurs achats et marchés déconcentrés.
Présentation du poste
Missions :
Sous le contrôle hiérarchique du Directeur de l'Achat Public, le chef du service achats :
- Contribue à définir la politique achat de la collectivité
- Décline et anime la politique achat définie au sein de son service
- Encadre les acheteurs du service et anime le réseau des acheteurs et des chargés d'achat de la Direction
- Participe aux projets de mutualisation conduits avec la Métropole Aix-Marseille-Provence
- Défini et pilote la performance achat, en liaison avec la Directrice Adjointe
- Assure une veille sur les évolutions en matière d'organisation et de pratiques achat
Il assure également toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.
Activités :- Procède à une analyse du potentiel social et écologique des achats, afin d'identifier les segments d'achats prioritaires en cohérence avec la politique de développement durable du Département :
- Intègre la dimension « achat social et écologique responsable », ainsi que la dimension innovation
- Propose une démarche d'orientation des achats, soit en interne au sein d'un service achat marché (SAM), soit via l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP), soit via la centrale d'achat commune en concertation avec les chefs SAM
- Assiste les chefs SAM dans la déclinaison de la stratégie achat avec chaque Direction Métier :
- Contribue à la mise en place d'une véritable relation client avec les directions métier
- Déploie, en appui aux directions métier, une prestation de conseil pour améliorer la performance de l'achat
- Valide les stratégies d'achat pour les procédures complexes ou les projets innovants, en concertation avec les directions métier et les SAM
- Fixe les objectifs des huit acheteurs, en lien hiérarchique direct, en concertation avec les chefs SAM et la direction adjointe, anime et évalue l'équipe :
- Contribue à fixer les objectifs des chargés d'achat qui sont rattachés aux chefs SAM
- Anime en transverse le réseau des acheteurs
- Met en place un fonctionnement transverse favorisant simultanément l'efficacité de l'achat et une relation fluide et harmonieuse avec les chefs SAM et la direction adjointe d'une part, et les services support et les conseillers techniques d'autre part
- S'assure que chaque acheteur référent pour un SAM contribue au fonctionnement quotidien de ce SAM (réunions...)
- Accompagne les équipes de la DAP dans la montée en compétence achat (ex. définition du plan de formation, plan de montée en compétences, accompagnement par un profil expérimenté,...)
Profil recherché
Le candidat devra faire preuve :
- D'expérience dans les achats publics à un poste d'encadrant
- D'une excellente connaissance des stratégies et techniques d'achat
- D'une connaissance du contexte des collectivités territoriales et d'une maitrise des marchés publics
- D'une capacité de management d'équipe, hiérarchique et transversal, et d'animation de la transversalité
- D'une force de proposition et d'une capacité à remettre en cause son mode de travail afin de s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la performance
- D'une forte capacité d'écoute, d'un sens de la co-construction, d'une force de négociation et de conviction
- D'une capacité à coopérer efficacement avec les autres membres de l'équipe du Comité de Direction (CODIR) dans un objectif commun