Chargé(e) de mission mutualisation des achats F/H
Informations principales
Métier :
Chargé(e) de mission mutualisation des achats F/H
Ville :
Marseille
Contrat :
CDD
Présentation de l'entreprise
Le cabinet OVËUS recherche des profils pour son client, le Conseil Départemental des Bouches du Rhône, à Marseille.
Le Département s'est lancé dans un processus de centralisation de la commande publique et de développement de sa fonction achats pour répondre à trois objectifs :
- Harmoniser les processus et pratiques des agents en charge de la passation et du suivi des marchés du Département ;
- Sécuriser, sans alourdir, les procédures relatives à la commande publique ;
- Responsabiliser et faire évoluer les agents impliqués dans le processus vers des missions d'ordre technico-économiques.
Le Département a créé une Direction de l'Achat Public (DAP), composée d'environ 120 agents et rattachée à la Direction Générale Adjointe à l'administration générale.
- Périmètre achat annuel : 500 M€
- Nombre de marchés passés par an : environ 540
La Direction est composée des services achats/marchés (SAM) suivants :
- Travaux et Maintenance (TM)
- Routes et Ports (RP)
- Moyen Généraux (MG)
- Prestations Culturelles et Sociales (PCS)
- Prestations Intellectuelles (PI)
- Informatique et Télécommunications (IT)
Parallèlement à ces services sectoriels, un service achats transverse a été mis en place pour accompagner tous les SAM en cas de surcharge de travail.
De plus, la DAP est épaulée par trois services supports :
- Service Contrôle et Conseil Juridique (CCJ) des achats et marchés, au sein duquel est placé le gestionnaire achats
- Service Coordination, Méthodes et Ressources (CMR)
- Service Contrôle et Conseil Qualité (CCQ)
Ainsi qu'un secrétariat et des coordonnateurs achats et marchés déconcentrés.
Présentation du poste
Missions :
Sous le contrôle hiérarchique du Chef de service Coordination Méthodes et Ressources (CMR), le chargé de mutualisation des achats :
- Participe à la définition et l'évolution des conventions d'achat mutualisé et anime leur suivi
- Contribue à la stratégie d'orientation des achats mutualisés et à son évolution
- Met en place les outils et modalités de suivi des achats mutualisés
- Défini et pilote la performance de ces achats
Il assure également toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.
Activités :
- Gère la relation client avec l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP) en lien avec les directions métiers et le service achat de la DAP au sein du Département :
- Représente le Département dans les instances communes avec la Métropole, mises en place pour le suivi de la convention tripartite UGAP
- En charge des relations avec la centrale d'achat en cours de constitution (Département/Métropole)
- Contribue à la rédaction des conventions et à leur évolution et leur suivi.
- Fournit une analyse des achats mutualisés réalisés (cartographie, ...) :
- Participe à la définition du périmètre des achats confiés à la centrale sur la base d'une stratégie achat définie par le service achat de la DAP et en lien avec les directions prescriptrices et les SAM
- Participe à la définition du périmètre des achats concernés par les groupements de commande et au recensement de ces besoins
- Effectue des revues des choix de stratégie achat réalisés dans la période pour s'assurer de leur cohérence par rapport à la stratégie définie
- Propose des améliorations de la stratégie d'appel à ces conventions en collaboration avec le service achat de la DAP, les chefs SAM et la directrice adjointe achat marchés
- Est chargé de la création, du suivi et du contrôle des outils à mettre en place pour les achats mutualisés :
- Administre la plateforme UGAP
- Définit les indicateurs de pilotage et de performance des achats mutualisés en collaboration avec les contrôleurs de gestion :
- Assure le pilotage de la performance des achats mutualisés
- Propose des actions d'amélioration de la performance
- Contribue à la définition du processus des achats mutualisés, en lien avec le responsable des processus et méthodes
Profil recherché
- Bonne connaissance du Code de la commande publique sur la mutualisation des achats
- Bonne connaissance des stratégies et techniques d'achat mutualisées
- Savoir définir, suivre et reporter des indicateurs de pilotage et performance de mutualisation achat
- Savoir piloter une démarche d'amélioration continue
- Capacité à travailler dans un mode d'animation transversale
- Capacité à représenter le Département dans des instances communes avec des partenaires externes
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel